Réunion Flash

Ses objectifs : Garder le lien, partager l’info, être efficace

• Le but n’est pas de traiter les sujets en profondeur, mais
  • de faire circuler l’info;
  • d’identifier et choisir les sujets à traiter;
  • de convenir d’une méthode pour les traiter

Son rythme

30 mn toutes les trois semaines par lien google meet, à heure fixe.

• On commence la réunion à l’heure dite, même si tout le monde n’est pas là
• Les retardataires ne peuvent pas rajouter un nouveau sujet

Son déroulé

• 1er tour de parole  : Partage des sujets à travailler. Les sujets à travailler sont ajoutés dans le tableau partagé (actuellement un google spreadsheet). La personne qui propose le sujet l'évalue dans les 5 colonnes selon un critère de 1 à 5 (définir l'urgence, l'importance, le temps de traitement nécessaire, etc...)

Sujet à travailler	Référent	Intéret collectif (1 à 5)	Important (1 à 5)	Niveau urgence (1 à 5)	Temps moyen nécessaire pour traiter le sujet (mn ?)	Date de rendez-vous et personne participantes ? (si pas traité dans la foulée)

• 2ème temps L’animateur récapitule les sujets proposés. On regarde les sujets qui peuvent être traités tout de suite (urgent, important, avec peu de temps de traitement), et les sujets qui ont besoin d'une réunion dans un autre temps (après la réunion flash ou un autre jour à fixer ensemble). Les temps des prochaines réunions sont définis et chacun les ajoute à son agenda si ça les intéresse. Les notes sont mises à jour, les prochaines rencontres aussi, et le tableau est vidé pour être opérationnel pour la prochaine réunion